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Può capitare, durante la durata di un affitto, che una delle parti venga sostituita: in questi casi si parla di subentrare in contratto di locazione. Questa procedura consente a un nuovo soggetto, sia esso inquilino o proprietario, di prendere il posto di chi era originariamente parte del contratto, mantenendo invariate le condizioni stabilite. Vediamo cosa significa il subentro contratto locazione, quali sono i casi più comuni e come compilare correttamente il modulo subentro contratto di locazione.
Cos’è il subentro in un contratto di locazione
Il subentro contratto locazione è la sostituzione di una delle parti originarie (conduttore o locatore) senza stipulare un nuovo contratto. Tutte le condizioni rimangono le stesse: il canone di locazione, la durata, la modalità di pagamento e gli obblighi contrattuali.
È uno strumento previsto dalla legge per garantire continuità e flessibilità in caso di eventi imprevisti o di accordi volontari.
Subentro e cessione: le differenze
Spesso si confonde il subentro con la cessione del contratto:
- Cessione → è sempre volontaria, avviene con il consenso di tutte le parti e comporta il trasferimento del contratto a un terzo.
- Subentro → può avvenire in automatico (per legge, ad esempio in caso di vendita dell’immobile o successione ereditaria) oppure in forma volontaria, con accordo scritto tra le parti.
La differenza principale è quindi nella causa: la cessione nasce da una decisione condivisa, il subentro può derivare anche da eventi esterni.
Quando avviene il subentro
Il subentro in un contratto di affitto può verificarsi in diverse situazioni:
- Vendita dell’immobile → il nuovo proprietario diventa automaticamente locatore, ai sensi dell’art. 1602 c.c.
- Successione ereditaria → in caso di decesso dell’inquilino, gli eredi subentrano nel contratto.
- Accordo volontario → ad esempio, cambio di coinquilino in un appartamento condiviso.
In ogni caso, è fondamentale comunicare la variazione all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni.
Modulo subentro contratto di locazione: dove trovarlo
Per formalizzare il subentro, occorre compilare il modulo RLI messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate. Il modello è scaricabile gratuitamente dal sito ufficiale e può essere compilato sia online (tramite servizio telematico RLI web) sia in formato cartaceo da presentare presso gli uffici.
Il modulo subentro contratto di locazione richiede:
- dati anagrafici e fiscali delle parti coinvolte;
- estremi del contratto originario;
- indicazione del nuovo soggetto subentrante;
- eventuali documenti allegati (scrittura privata, marca da bollo, APE).
Come compilare il modulo di subentro
Per compilare correttamente il modulo RLI è necessario:
- Inserire i dati del contratto di affitto originario.
- Indicare la tipologia di adempimento: “Subentro”.
- Specificare i dati del soggetto uscente e del nuovo subentrante.
- Allegare eventuale scrittura privata che certifica l’accordo.
- Versare l’imposta di registro di 67 € tramite modello F24 Elide.
Ogni documento deve essere firmato da tutte le parti e registrato entro 30 giorni dalla variazione.
Scrittura privata e validità legale
La scrittura privata è un documento semplice ma importante: attesta il passaggio di diritti e obblighi tra il vecchio e il nuovo inquilino.
Deve essere redatta in duplice copia e completata con marca da bollo da 2 €.
Pur non essendo obbligatoria in tutti i casi, è fortemente consigliata per garantire trasparenza e prevenire future contestazioni.
Aspetti fiscali del subentro
Il subentro comporta quasi sempre il pagamento di un’imposta fissa di 67 euro.
Il versamento va effettuato tramite modello F24 Elide (codice tributo specifico) entro 30 giorni.
In caso di ritardo, si applicano sanzioni e interessi, ma è possibile usufruire del ravvedimento operoso per ridurre le penalità.
Perché affidarsi a InstaHome per il subentro
Subentrare contratto locazione è un’operazione semplice se seguita con precisione: occorre distinguere il subentro dalla cessione, compilare correttamente il modulo RLI, pagare l’imposta dovuta e comunicare il tutto all’Agenzia delle Entrate entro i termini stabiliti.
Che tu sia proprietario o inquilino, conoscere la procedura ti permette di gestire al meglio la transizione. Se desideri semplificare il processo e avere assistenza professionale, InstaHome è il partner ideale per la gestione degli immobili in affitto a Milano.
